こんにちは
今週のスタッフブログ担当の中筋です。

今年も残すところ僅かとなりました。
大掃除、仕事納め、新年の準備など年末の慌しさを感じる今日この頃です。

皆さん2025年はどんな一年でしたか？☺️

年初に決めた目標のうち、進んだものもあれば、手がつけられなかったものもあったり。
この一年、仕事の目標で成長できたと感じる部分は、タスク管理の仕方です📝

自ら機会をつくり 機会によって自らを変えよ

タスク管理…
誰しも一度は抱える課題ではないでしょうか？

気づいたら〆切がすぎている、
上司が言っているから最優先でしなければと
優先順位を自分でメチャクチャにしたり、、、

自分の仕事なのにコントロールができておらず、
葬儀業という予測困難な仕事を理由に半ば諦めていました😵‍💫

自身のキャパが足りず、本来やるべき事や、やりたい事ができないまま、
対応が後手後手になってしまうと感じていました。

そこで、今年はネットや本などで紹介されている様々なタスク管理の方法を学び、
片っ端からその方法やNotion、Googleカレンダーなどのツールを試してきました。

社会人数年目にして学んだことなので、
今更書くのも恥ずかしいのですが、
自分なりに得た気づきを共有したいと思います👀

個人的に効果を感じたのは次の２点です🪶

①1日の中で自分の自由時間を把握する

以前は「スケジュール帳に書き出す時間が勿体ない」と大枠だけをスケジュールに登録し、
頭の中だけで管理していました

しかしながら不思議なことに、スケジュールを見える化すると、
頭の中でははまっていた予定が無謀なことに気づきます😇

固定業務で時間を埋めてみれば、1日のうちで私が自由に動かせるのは、最大でも2時間程度。
（もちろん仕事状況によります。画像一例です）

把握したことによって、キャパ超えを予測して事前に周囲へ協力を仰いだり、
空き時間ができた時の優先順位を迷わず判断したりできるようになりました！

②関係者のスケジュールと同期する

以前の私は、期限に対して「自分の作業ペース」だけで予定を組んでいました。
アスカには、月１の各部署定例会議があります。
会議の２日前までに資料の作成と、事前のネゴシエーションが会議ルールです。

会議の議題内容が自分一人で完結することはまずありません。
誰の意見が必要で、その人がいつ時間を取れるのかを含めて考えることで、
「いつまでに、どこまで進めるか」が細かく明確になりました。

相手の希望どおりに急ぐのではなく、
「現実的なスケジュール」を
自分から調整できるようになってきたのは、
個人的に大きな変化です🌟

今でも、急な問い合わせなどで予定が重なることはあります。
それでも「やる気だけでタスクをねじ込む」ことは減ってきました✨

まだまだ調整を誤ることも多々ありますが、
会社がより自由に、円滑に動けるようになるために。
まずは自分の足元から、コントロールできる範囲を少しずつ広げていきたいと考えています🌱